Écrire une lettre peut être un défi et en particulier, le débuter. Il est important de commencer votre lettre avec une approche courtoise et professionnelle pour créer une bonne première impression et démontrer votre respect à l’égard de votre destinataire. Dans cet article, nous allons vous montrer comment débuter une lettre de manière appropriée.
Une Introduction Classique
Généralement, une introduction classique est composée de « Monsieur, » ou « Madame, ». C’est une façon courtoise et respectueuse de débuter une lettre. Elle indique à votre destinataire que vous êtes conscient de la relation entre vous et lui. Cette introduction est parfaite si vous connaissez le sexe de votre destinataire, mais elle ne convient pas s’il vous est impossible de le déterminer.
Utiliser « Madame, Monsieur »
Si la lettre est destinée à plusieurs individus ou à une personne dont on ne connaît pas le sexe (ou l’identité), l’utilisation de « Madame, Monsieur, » est requise. Cette formule est considérée comme une façon respectueuse de s’adresser à un destinataire indéfini et est couramment utilisée dans les lettres commerciales, les lettres de motivation et les demandes.
Vous pouvez également choisir d’utiliser « Cher(s) Monsieur(s) / Madame(s) » si vous ne connaissez pas le sexe de votre destinataire. Cette formule est très courtoise et est souvent utilisée pour une lettre personnelle ou pour une lettre destinée à un grand nombre de personnes.
Utiliser le Nom et le Titre
Si vous connaissez le nom et le titre de votre destinataire, vous pouvez les utiliser dans l’introduction de votre lettre. Par exemple, vous pourriez commencer par « Cher Monsieur Smith, » ou « Chère Madame Jones, ». Cette approche est plus personnelle et plus respectueuse et est particulièrement utile si vous êtes en contact avec votre destinataire à plusieurs reprises.
Utiliser le Titre Seul
Si vous ne connaissez que le titre de votre destinataire, vous pouvez le mentionner dans votre lettre. Par exemple, vous pouvez commencer par « Cher Professeur, » ou « Chère Docteur, ». Cette formule est appropriée si vous n’êtes pas familier avec le destinataire, mais vous devez éviter de l’utiliser si vous connaissez le nom de votre destinataire.
Utiliser le Prénom
Si vous connaissez bien le destinataire, vous pouvez utiliser son prénom dans l’introduction de votre lettre. Par exemple, vous pourriez commencer par « Cher John, » ou « Chère Marie, ». Cette formule est très personnelle et convient particulièrement aux lettres personnelles ou aux lettres destinées à des amis ou à des membres de la famille.
Conclusion
Il est important de bien débuter votre lettre pour créer une bonne première impression auprès de votre destinataire. Si vous connaissez le nom et le titre de votre destinataire, vous pouvez l’utiliser dans votre lettre. Si vous ne connaissez pas le sexe de votre destinataire, vous pouvez utiliser « Madame, Monsieur, ». De plus, si vous êtes familier avec votre destinataire, vous pouvez utiliser son prénom dans l’introduction de votre lettre. N’oubliez pas que la façon dont vous commencez votre lettre peut avoir un impact significatif sur votre destinataire et sur la réception de votre lettre.